Changer de syndic de copropriété : calendrier et méthode

Mis à jour le 12 octobre 2026. Relu par un professionnel de la copropriété, juriste de formation : notre méthode.

La réponse courte

Le plus simple est de changer à la fin du contrat : l'assemblée, tenue dans les 3 mois qui précèdent cette fin, vote pour un autre syndic à la majorité absolue, sans indemnité pour le sortant. Comptez 6 mois de préparation : réunir 2 ou 3 contrats, les comparer ligne à ligne, puis inscrire la désignation à l'ordre du jour.

Les 3 façons de changer de syndic

À la fin du contrat. Le contrat dure 3 ans au plus (article 28 du décret du 17 mars 1967). L'assemblée désigne un autre syndic. Selon Justice.fr, le syndic non renouvelé n'a droit à aucune indemnité.
Avant la fin, en désignant un autre syndic. L'assemblée fixe alors la date de fin du contrat en cours et la date de début du nouveau, au plus tôt un jour franc après la réunion.
Par résiliation pour faute. Elle suppose des manquements suffisamment graves. Le conseil syndical demande au syndic, par lettre recommandée motivée, d'inscrire la question à l'ordre du jour. Selon Service-public.fr, un syndic évincé sans motif légitime peut demander des dommages et intérêts. Avant cette voie, consultez un avocat ou l'ADIL.

Quand commencer pour changer de syndic ? Le calendrier sur 6 mois

Relevez d'abord la date de fin du contrat de syndic, inscrite sur sa première page. Puis remontez le temps :

6 mois avant : le conseil syndical se réunit, liste les reproches faits au syndic actuel et les besoins de l'immeuble (travaux à venir, sinistres, impayés).
5 mois avant : demande de projets de contrat à 2 ou 3 syndics, avec la même description de l'immeuble pour tous.
4 mois avant : comparaison des contrats, rendez-vous avec les candidats retenus.
Avant l'envoi des convocations : demande d'inscription à l'ordre du jour, avec le projet de contrat (modèle de lettre). Une demande trop tardive est reportée à l'assemblée suivante.
L'assemblée : elle se tient dans les 3 mois qui précèdent la fin du contrat (Justice.fr).

La mise en concurrence par le conseil syndical

Avant l'assemblée qui désigne ou renouvelle le syndic, le conseil syndical met en concurrence plusieurs projets de contrat (article 21 de la loi du 10 juillet 1965). L'assemblée générale qui précède peut l'en dispenser, à la majorité absolue (article 25) ; la question doit être inscrite à son ordre du jour. Selon Service-public.fr, une désignation faite sans mise en concurrence reste valable.

Chaque projet suit le contrat type et s'accompagne d'une fiche d'information sur les prix et les prestations. Tout copropriétaire peut aussi demander au syndic d'inscrire à l'ordre du jour l'examen d'un projet de contrat qu'il fournit. Décryptage Copro ne recommande aucun syndic et ne touche aucune commission : c'est à vous de choisir les candidats.

Comparer deux contrats ligne à ligne

Le forfait annuel se compare facilement. Les écarts se cachent ailleurs :

la durée de l'assemblée prévue au forfait, et le nombre de visites de l'immeuble ;
le taux horaire des prestations particulières, et ses majorations le soir ;
le suivi des sinistres : prix du déplacement, de l'expertise, du suivi avec l'assureur ;
les honoraires sur travaux, en pourcentage ;
la reprise de la comptabilité des exercices non approuvés, facturable par le nouveau syndic.

Exemple chiffré (fictif), immeuble de 20 lots. Syndic A : forfait de 4 400 €, taux horaire de 90 €. Syndic B : forfait de 4 000 €, taux horaire de 150 €. L'an dernier, l'immeuble a consommé 12 heures hors forfait (une assemblée supplémentaire, deux sinistres). Coût A : 4 400 + 12 × 90 = 5 480 €. Coût B : 4 000 + 12 × 150 = 5 800 €. Le forfait le moins cher revient 320 € plus cher. Les heures réelles figurent dans les annexes comptables ; le guide honoraires du syndic explique où les trouver.

Le vote en assemblée

La désignation se vote à la majorité absolue de tous les copropriétaires (article 25). Si aucun candidat ne l'atteint mais qu'un projet obtient au moins un tiers des voix de tous les copropriétaires, la même assemblée procède immédiatement à un second vote, à la majorité simple (article 25-1). Le procès-verbal fixe les dates de fin de l'ancien contrat et de début du nouveau.

La passation : fonds et archives

Le syndic sortant doit transmettre au nouveau, selon Service-public.fr (article 18-2 de la loi de 1965) :

dans les 15 jours : la situation de trésorerie, les références des comptes bancaires du syndicat et les coordonnées de la banque ;
dans le mois : l'ensemble des documents et archives, avec un bordereau, copie au conseil syndical ;
dans les 2 mois qui suivent ce délai d'un mois : l'état des comptes des copropriétaires et du syndicat, après apurement.

C'est l'ancien syndic qui envoie : le nouveau n'a pas à aller chercher les archives. En cas de retard, le nouveau syndic ou le président du conseil syndical le met en demeure, puis peut saisir le président du tribunal judiciaire.

Décryptage Copro n'écrit pas au syndic à votre place et ne dit pas qui a raison. Pour une question de droit ou un litige :

l'ADIL de votre département répond gratuitement aux questions de logement et de copropriété ;
le conciliateur de justice aide gratuitement à trouver un accord ;
un avocat est nécessaire pour savoir si une action en justice a des chances d'aboutir.

Questions fréquentes

Peut-on changer de syndic en cours de mandat ?

Oui, en désignant un autre syndic : l'assemblée fixe la date de fin du contrat en cours. Une résiliation pour faute exige des manquements suffisamment graves : consultez l'ADIL ou un avocat avant.

Quelle majorité faut-il ?

La majorité absolue de tous les copropriétaires (article 25). À défaut, si un projet a recueilli au moins un tiers des voix, la même assemblée procède immédiatement à un second vote à la majorité simple.

Qui envoie les contrats concurrents ?

Le conseil syndical les réunit. Tout copropriétaire peut aussi demander au syndic d'inscrire un projet de contrat à l'ordre du jour.

Le nouveau syndic récupère-t-il les archives ?

C'est l'ancien syndic qui doit les lui transmettre, dans le mois qui suit la fin de ses fonctions, avec copie du bordereau au conseil syndical.

Sources

Information générale à jour en octobre 2026, rédigée et relue par un professionnel de la copropriété, juriste de formation. Elle ne remplace pas l'avis d'un avocat ou de l'ADIL de votre département sur une situation particulière.

Changer de syndic : le calendrier, et comment comparer les offres