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Outils gratuits pour comprendre vos charges
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« Oui » veut toujours dire « sur ce point, tout va bien ».
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Recopiez les postes de vos annexes : dépensé l'an dernier et budget proposé. Rien n'est envoyé.
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Recopiez vos postes, l'outil calcule et rédige vos questions.
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Ce que contient une analyse payante, sur un immeuble fictif.
Les 40 questions du conseil syndical
La liste de contrôle complète, à imprimer.
10 guidesVos questions sur le syndic
Syndic qui ne répond pas, honoraires, frais de relance, état daté, conseil syndical.
Actualités de la copropriété
Appel de fonds, annexes comptables, DPE, travaux, impayés.
6 modèlesModèles de lettres au syndic
Question à l'ordre du jour, factures, hausse de charges, documents du conseil syndical.
3 minVotre contrat de syndic en 3 minutes
8 points relevés, les questions à poser au syndic, prêtes à copier.
1 minCalculer ma part des charges
Votre quote-part et votre provision trimestrielle selon vos tantièmes.
1 minCalculer le fonds de travaux
Le minimum légal de votre copropriété et votre part.
Glossaire de la copropriété
32 mots de vos documents, expliqués en deux phrases.
Les 40 questions du conseil syndical
Comptes et trésorerie (5)
- La copropriété a-t-elle un compte bancaire séparé, à son nom ?
- Les soldes bancaires correspondent-ils aux annexes comptables ?
- Reste-t-il des sommes anciennes « en attente » jamais régularisées ?
- Chaque dépense a-t-elle sa facture, sans doublon, sur le bon exercice ?
- Chaque dépense est-elle répartie avec la bonne clé ?
Contrat et honoraires du syndic (5)
- Le contrat suit-il le contrat type, pour trois ans au plus ?
- Les honoraires hors forfait figurent-ils au contrat, au tarif prévu ?
- Les honoraires sur travaux correspondent-ils au pourcentage voté ?
- L'état daté est-il facturé au vendeur (380 € TTC au plus), et non à la copropriété ?
- Les frais de recouvrement sont-ils facturés au seul débiteur, après mise en demeure ?
Budget de l'année suivante (5)
- Chaque poste est-il cohérent avec les trois derniers exercices ?
- Chaque hausse est-elle expliquée par écrit ?
- Le fonds de roulement et les avances sont-ils justifiés ?
- Le fonds de travaux atteint-il le minimum légal (5 % du budget, 2,5 % des travaux du plan pluriannuel adopté) ?
- Le fonds de travaux est-il sur un compte séparé et rémunéré ?
Contrats d'entretien (5)
- Ménage : les prestations du contrat sont-elles faites ?
- Ascenseur : contrat, pénalités et contrôle technique quinquennal en ordre ?
- Portes automatiques, VMC gaz, désenfumage : les contrats existent-ils ?
- Énergie et eau : tarifs comparés récemment, pas de fuite ?
- Dates d'échéance et de préavis connues, dernière mise en concurrence ?
Sinistres et assurance (5)
- Chaque sinistre a-t-il été déclaré au bon assureur (convention IRSI) ?
- Les indemnités apparaissent-elles sur le compte de la copropriété ?
- Une franchise a-t-elle été imputée à un copropriétaire sans responsabilité établie ?
- Les réparations correspondent-elles aux devis ?
- La responsabilité civile est-elle assurée, la hausse de prime expliquée ?
Impayés (5)
- Quels copropriétaires doivent de l'argent, depuis quand ?
- Les relances et procédures ont-elles été engagées ?
- Le total des impayés augmente-t-il ?
- Les fournisseurs sont-ils payés à temps ?
- L'état des dettes et créances est-il cohérent avec la trésorerie ?
Travaux et obligations (5)
- Les travaux votés ont-ils été faits, au prix voté ?
- DPE collectif et plan pluriannuel de travaux faits ou programmés ?
- Dossier amiante et contrôles de sécurité à jour ?
- Garanties après travaux suivies dans les délais ?
- Aides à la rénovation demandées et encaissées ?
Gestion et assemblée (5)
- Les décisions de la dernière assemblée sont-elles exécutées ?
- Le registre d'immatriculation est-il mis à jour chaque année ?
- Le carnet d'entretien est-il tenu ?
- Le syndic transmet-il les documents demandés sous un mois ?
- Salaires et charges du gardien expliqués, s'il y en a un ?