Contrats d'entretien de copropriété : le contrôle qui cherche les économies
Envoyez vos contrats de ménage, d'ascenseur ou de chauffage avec les dernières factures. Sous 3 jours ouvrés : les pistes d'économies, poste par poste, et un cahier des charges.
Prix fixe, connu d'avance : 290 €. Rapport sous 3 jours ouvrés.
Où se trouvent les pistes d'économies
Les contrats d'entretien représentent une part importante des charges générales. Ils sont souvent signés pour plusieurs années, reconduits sans être relus, et leur prix évolue chaque année par une formule que personne ne recalcule. Les pistes se trouvent en général à quatre endroits :
- la révision annuelle du prix, à recalculer selon la formule du contrat ;
- les prestations payées mais inutiles ou mal dimensionnées : fréquence du ménage, options du contrat d'ascenseur ;
- les avenants qui ont augmenté le prix sans que les prestations changent ;
- l'absence de remise en concurrence depuis plusieurs années.
Pourquoi nous confier ce document ?
Votre syndic établit les comptes et facture ses honoraires : il ne peut pas être à la fois celui qui facture et celui qui vérifie. Nous ne gérons aucun immeuble et nous ne touchons rien sur vos charges, ni sur les travaux, ni sur les contrats. Notre seul intérêt : que vous compreniez ce que vous payez.
- Des mots simplesChaque montant expliqué, les questions rédigées pour vous.
- Un professionnel relit toutUn professionnel de la copropriété, juriste de formation, relit et signe le rapport.
- Sans risquePrix connu d'avance. Satisfait ou remboursé pendant 14 jours.
Ce que vous envoyez, ce que vous recevez
Vous envoyez
- Les contrats d'entretien en cours et leurs avenants : ménage, ascenseur, chauffage, espaces verts
- Les dernières factures correspondantes
- Les annexes comptables du dernier exercice, si vous les avez
Vous recevez
- Chaque contrat résumé : prix, prestations, durée, échéance, préavis
- Les révisions de prix recalculées selon la formule du contrat
- Les pistes d'économies, poste par poste
- Un cahier des charges prêt à envoyer à d'autres entreprises
- Remboursé si le rapport ne chiffre aucune piste d'économies en euros, contrats et factures des 12 derniers mois fournis (CGV, art. 15)
290 €prix fixe, rapport PDF par e-mail
Être prévenu de l'ouvertureCommandes en ligne : ouverture prochaine. Rapport sous 3 jours ouvrés.
Satisfait ou remboursé pendant 14 jours, une fois par client
Une question ? decryptagecopro@gmail.comRecalculer une révision de prix : exemple fictif
Exemple fictif : contrat de ménage signé à 12 000 € par an. La formule de révision prévoit que 85 % du prix suit un indice du coût du travail, et que 15 % restent fixes. Depuis la signature, l'indice a progressé de 8 %.
Prix révisé selon la formule : 12 000 € × (0,15 + 0,85 × 1,08) = 12 816 €. Montant inscrit au budget proposé : 14 200 €. Écart : 1 384 € par an.
L'écart peut avoir une explication : un avenant, une prestation ajoutée, un changement d'indice. Le rapport ne conclut pas à une erreur. Il chiffre l'écart et formule la question à poser au syndic. Si la réponse ne justifie pas l'écart, c'est une piste d'économies. Le même poste apparaît dans l'exemple de rapport sur les comptes.
Ce qu'il faut lire dans chaque contrat
- Ménage : nombre d'heures ou de passages par semaine, surfaces et parties communes concernées, fourniture des produits, sortie des poubelles.
- Ascenseur : type de contrat et pièces comprises, délais d'intervention en cas de panne, heures de dépannage incluses, nombre de visites par an.
- Chauffage collectif : ce qui est inclus, de l'entretien courant au remplacement de pièces, et la façon dont l'énergie est facturée si elle fait partie du contrat.
- Espaces verts : nombre de passages par an, évacuation des déchets verts, taille des arbres.
Pour chacun, le rapport compare ce que dit le contrat avec ce que montrent les factures. Une prestation facturée mais absente du contrat, ou prévue mais jamais réalisée, devient une question.
Le calendrier : échéance et préavis
Une piste d'économies ne sert à rien si la date de résiliation est passée. Pour chaque contrat, le rapport relève la date d'échéance, la durée de reconduction et le préavis prévus au contrat, et indique la date limite pour agir.
Le nouveau contrat se prépare avec le syndic. L'assemblée fixe un montant au-delà duquel le conseil syndical est consulté sur les contrats, et un montant au-delà duquel une mise en concurrence est obligatoire (article 21 de la loi du 10 juillet 1965). Le conseil syndical peut obtenir copie des contrats en cours : modèle de lettre. Pour faire voter un changement de prestataire : modèle de lettre pour l'ordre du jour.
Le cahier des charges et la garantie
Le rapport comprend un cahier des charges prêt à envoyer : prestations, fréquences, surfaces, horaires, délais d'intervention. Toutes les entreprises répondent alors sur la même base, et leurs offres se comparent ligne à ligne, comme pour des devis de travaux. Décryptage Copro n'envoie pas lui-même le cahier des charges, ne recommande aucune entreprise et ne reçoit aucune commission.
La garantie : une piste d'économies est un écart chiffré en euros, par exemple entre le prix payé et la formule de révision du contrat, ou le coût annuel d'une prestation que les factures ne justifient pas. Une remise en concurrence possible, sans montant, ne compte pas. Si le rapport n'en chiffre aucune, vous êtes remboursé sur simple demande dans les 14 jours qui suivent son envoi. Les économies réelles dépendent ensuite des décisions de la copropriété. La méthode détaille ce qui est contrôlé.
Questions fréquentes
Que veut dire « remboursé si aucune piste d'économies n'est chiffrée » ?
Si le rapport ne contient aucun écart chiffré en euros, vous êtes remboursé sur demande, dans les 14 jours qui suivent son envoi, à condition d'avoir envoyé les contrats et les factures des 12 derniers mois des postes analysés (CGV, article 15).
Allez-vous négocier avec les entreprises ?
Non. Le rapport vous donne les chiffres, les dates et un cahier des charges. La négociation et le choix restent à la copropriété et à son syndic.
Les économies sont-elles garanties ?
Non. Le rapport identifie des pistes d'économies. Leur réalisation dépend des réponses du syndic, des entreprises et des décisions de l'assemblée.
Le contrat d'assurance de l'immeuble est-il concerné ?
Non. Cette offre porte sur les contrats d'entretien et de services. L'évolution de la prime d'assurance est examinée dans la lecture des comptes avant l'assemblée.
Pour aller plus loin
Autres analyses
Sources
Information générale, à jour en octobre 2026. Elle ne remplace pas l'avis d'un avocat sur une situation particulière.